"Organizacja wydarzenia PAIH Forum Biznesu 2019” BPR.PSP.25.30/2019

"Organizacja wydarzenia PAIH Forum Biznesu 2019” BPR.PSP.25.30/2019

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "PAIH Forum Biznesu 2019”, które odbędzie się w dniu 9.10.2019 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wykonanie projektu zabudowy/aranżacji powierzchni

Zamawiający informuje, iż Wydarzenie będzie zorganizowane na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, o wielkości ok. 8000 m², zlokalizowanej na 4 poziomach umiejscowionych bezpośrednio nad sobą, z łatwą możliwością komunikacji między poziomami. Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji opisanej wyżej powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego przedstawionymi w SOPZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "PAIH Forum Biznesu 2019”, które odbędzie się w dniu 9.10.2019 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wykonanie projektu zabudowy/aranżacji powierzchni

Zamawiający informuje, iż Wydarzenie będzie zorganizowane na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, o wielkości ok. 8000 m², zlokalizowanej na 4 poziomach umiejscowionych bezpośrednio nad sobą, z łatwą możliwością komunikacji między poziomami. Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji opisanej wyżej powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego przedstawionymi w SOPZ.

2. Kompleksowa organizacja wydarzenia, w tym wykonanie aranżacji, zabudowy, zapewnienie wyposażenia i sprzętu oraz wykonanie usług niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia, zgodnie z projektem i koncepcją zaakceptowaną przez Zamawiającego

2.1. Wykonanie aranżacji, zabudowy i zapewnienie wyposażenia, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania wydarzenia,

2.2. Wyposażenie powierzchni w niezbędny sprzęt i urządzenia.

3. Kompleksowa obsługa wydarzenia w następującym zakresie:

3.1. Zapewnienie obsługi asystenckiej.

3.2. Zapewnienie usługi cateringowej.

3.3. Zapewnienie obsługi technicznej

3.4. Zapewnienie obsługi informacyjno – porządkowej

3.5. Zapewnienie obsługi audiowizualnej

3.6. Zapewnienie obsługi filmowej wydarzenia

3.7. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia

3.8. Zapewnienie ubezpieczenia

3.9. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego podczas wydarzenia

3.10 Demontaż po zakończeniu wydarzenia

3.11 Usługi transportowe

3.12 Oznaczenie obiektu – branding

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.

5. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia

1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.

2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami organizacyjnymi i technicznymi powierzchni przeznaczonej na realizację wydarzenia określonymi przez właściciela powierzchni oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.

4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polis ubezpieczenia zgodnie z warunkami określonymi w SOPZ.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 w związku z art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp. 2. Zamawiający określił warunki w zakresie "zdolności technicznej lub zawodowej”.Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale IX Istotnych Warunków Zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ. 4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XIX IWZ.

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Istotnych Warunków Zamówienia

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, DziałuV Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowejhttps://paih.eb2b.com.pl.

2. Kryteria oceny ofert cena 30 %, Koncepcja/wstępny projekt aranżacji powierzchni- 70 %

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. oraz spełniają poniższe warunki:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

1. dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), na minimum 200 osób każde (obejmujące m.in. scenografię, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 50 000 zł netto każda.

2. dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m², podczas imprezy targowej lub wydarzenia o charakterze targowym, obejmującej swoim zakresem:

1) wykonanie projektu zabudowy,

2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż,

3) wyposażenie stoiska,

4) zapewnienie usługi gastronomicznej,

5) zapewnienie obsługi hostess,

6) zapewnienie obsługi technicznej,

7) zapewnienie obsługi audiowizualnej,

O wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda.

Uwaga: Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w/w 4 usług łącznie.

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

1. Przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w:

1) koordynowaniu/nadzorowaniu wszystkich elementów organizacji konferencji lub eventu (warsztaty, seminarium, forum, kongres), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował/nadzorował organizację co najmniej dwóch konferencji lub eventów;

2) kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 zamówieniach realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę stoiska targowego/powierzchni wystawienniczej na imprezach/wydarzeniach targowych.

W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić.

2. Przynajmniej jedną osobą która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu - posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych. posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. 14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego. 15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. 16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.